Zdarza się, że końcówka harmonogramu przypomina sprint na ostatnich metrach maratonu. Wtedy w grę wchodzi bonus projektowy budowa – premia za terminowe, a czasem przyspieszone oddanie inwestycji. Skutecznie wynegocjowany zapis nie tylko motywuje zespół, lecz także chroni wykonawcę przed przeciągającymi się rozliczeniami. Poniżej trzy klauzule, które warto wpisać do kontraktu, by nagroda rzeczywiście trafiła na konto.
1. Precyzyjne kryterium „ukończenia”
Najczęstszy błąd to lakoniczne sformułowanie „po zakończeniu prac”. Inwestor i wykonawca mogą rozumieć je inaczej. Aby uniknąć sporów, zapisz w umowie:
„Premia przysługuje, jeśli do dnia ___ zostanie podpisany protokół odbioru końcowego, a obiekt otrzyma decyzję o pozwoleniu na użytkowanie”.
Tak sformułowany warunek odwołuje się do jednoznacznego dokumentu i konkretnego terminu kalendarzowego; eliminuje ryzyko subiektywnej oceny postępu robót przez strony.
2. Harmonogram płatności powiązany z bankiem gwarancyjnym
W praktyce bywa, że inwestor zwleka z wypłatą lub zleca dodatkowe prace, argumentując „niepełnym ukończeniem”. Dobrym rozwiązaniem jest powiązanie premii z gwarancją bankową:
„W ciągu siedmiu dni roboczych od spełnienia warunku wypłaty inwestor zwalnia gwarancję bankową w części odpowiadającej wartości bonusu, a wykonawca doręcza fakturę zaliczkową”.
Taki układ wyraźnie wiąże premię z procedurą zwolnienia zabezpieczenia; bank odgrywa rolę zewnętrznego strażnika terminu.
3. Klauzula waloryzacyjna i odsetki za zwłokę
Jeśli umowa przewiduje premię ryczałtową (np. 200 000 zł), warto indeksować ją o wskaźnik inflacji lub kurs waluty, gdy projekt trwa kilka lat. Propozycja:
„Wartość premii podlega waloryzacji o wskaźnik CPI GUS, liczony od miesiąca zawarcia umowy do miesiąca odbioru końcowego. W razie opóźnienia wypłaty inwestor zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.”
Waloryzacja chroni realną wartość nagrody, a zapis o odsetkach dyscyplinuje termin płatności.
Czy bonus faktycznie motywuje?
Badania Construction Industry Institute pokazują, że projekty z jednoznacznym systemem nagród kończą się średnio 7 proc. szybciej i generują o 10 proc. mniej reklamacji gwarancyjnych. Wykonawcy deklarują większe zaangażowanie brygad, a podwykonawcy traktują premię jako argument przy zatrudnianiu najlepszych fachowców.
Perspektywa HR i rekrutacji
Premia projektowa bywa też elementem oferty pracy dla kluczowych inżynierów. Kandydat częściej wybierze firmę, która dzieli się korzyściami z terminowego oddania obiektu. W praktyce to:
- wyższa lojalność kadry kierowniczej,
- łatwiejsze pozyskanie specjalistów na trudnym rynku,
- mniejsze ryzyko rotacji w krytycznej fazie inwestycji.
Podsumowanie
Negocjowanie bonusu projektowego na budowie to nie tylko kwestia kwoty, lecz również precyzyjnych definicji, bezpiecznych terminów i waloryzacji. Jeśli w umowie znajdą się trzy opisane wyżej klauzule, premia stanie się realnym instrumentem motywacyjnym, a nie obietnicą bez pokrycia.
GRFHR wspiera wykonawców i inwestorów w procesach rekrutacyjnych oraz analizach kontraktowych. Potrzebujesz wsparcia przy formułowaniu umowy lub znalezieniu zespołu gotowego do sprintu na finisz? Skontaktuj się – pomożemy zaplanować sukces i nagrodę od pierwszego dnia współpracy.
